บทที่ 140 : เริ่มต้นปีใหม่อย่างไรดี
เป็นอย่างไรบ้างครับกับสัปดาห์แรกของปีใหม่
ปีที่ผ่านมาเชื่อว่าเป็นอีกปีที่เรียกว่ามีความตื่นเต้นเข้ามาเยือนกันตลอดเวลา
จะมองว่าแย่ก็มองได้เพราะสถานการณ์หลายอย่างรุมเร้าอย่างที่เราทราบ
แต่จะมองว่าดีก็ไม่ผิดนักเพราะหลายคนกลับพลิกวิกฤตเป็นโอกาสได้
ทำยอดขายได้มากกว่าช่วงปกติด้วยซ้ำ
และมองอีกมุมหนึ่งคือวิกฤตหลายๆอย่างที่เกิดขึ้นในปีที่ผ่านมาก็สอนให้เราได้ปรับตัวหลายเรื่อง
ปรับกันชนิดที่ต้องเอ่ยปากขอบคุณโควิดเพราะทำให้เราได้ออกจาก comfort zone หลายอย่าง
ในปีนี้เป็นอีกปีที่อาจจะเป็นรถไฟเหาะตีลังกาเพราะสถานการณ์พลิกผันกันเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์
ผมเลยถือโอกาสนี้ในการมอบบทความสำคัญเพื่อให้ทุกท่านได้พอมีแนวทางในภาพรวมว่าจะลุยกับปี 2021 อย่างไรดี
มาดูกันเลยครับว่าในมุมมองของผม พวกเราควรจะเริ่มต้นปีใหม่กันอย่างไรดี
เคลียร์ของเก่าให้เรียบร้อย
ถ้าคุณเริ่มต้นปีแบบเคลียร์ๆกล่าวคือไม่มีเคสลูกค้าเก่าค้างคาอยู่เลย คุณข้ามข้อนี้ไปได้เลยครับ
แต่ถ้าคุณยังมีอะไรค้างคาจากปีที่แล้ว ผมแนะนำว่าให้เริ่มลิสต์ทุกอย่างที่ค้างอยู่ออกมาให้หมดก่อน
จากสถานการณ์โควิดผมมองว่าเป็นโอกาสอย่างหนึ่ง
กล่าวคือคนส่วนใหญ่ไม่ได้ไปไหน ถ้าผมไม่ได้คิดไปเองคนเดียว วันหยุดปีนี้ดูเหมือนจะสั้นกว่าปกติ
คนจะพร้อมมาทำงานเร็วขึ้น
ดังนั้นถือโอกาสตรงนี้เคลียร์อะไรที่ค้างคากับลูกค้าให้เรียบร้อย
มาดูตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงกันครับว่าสิ่งค้างคาที่ว่านั้นมีอะไรบ้าง
- การบ้านที่ยังไม่ส่งทั้งหมด
- ของขวัญปีใหม่ที่ยังไม่ได้ให้
- เคสส่งของหรือออเดอร์ที่ค้างอยู่
- เอกสารทั้งหมดที่ค้างไว้ยังไม่ได้ส่งมอบให้ลูกค้า
รวมถึงสิ่งที่ค้างคาฝั่งเราด้วยเช่น
- การจัดการระบบฐานข้อมูล
- รายงานการขายที่ยังทำไม่เรียบร้อย
- Report ต่างๆที่ส่งไม่ครบ
- แผนการทำนัด
- รายชื่อลูกค้าทั้งหมดที่ต้องกรอง
ถ้าเปรียบเทียบแล้วก็เหมือนกับว่าเราต้องจัดโต๊ะทำงานของเราให้สะอาดสะอ้านเป็นระเบียบก่อนจะเริ่มต้นนั่งทำงาน
ถ้าเคลียร์ของเก่าให้เรียบร้อยก่อนผมว่าน่าจะเป็นการเริ่มต้นที่น่าจะไม่ผิดนัก
First Win
สิ่งถัดไปที่ผมแนะนำคือ “ให้หาชัยชนะแรกในปี 2021 ของคุณให้เจอครับ”
ยิ่งเร็วยิ่งดี
อารมณ์เหมือนกับว่าคุณเป็นกองหน้าค่าตัวระดับโลกที่เพิ่งย้ายทีม
ถ้าคุณยิงประตูแรกได้เร็วเท่าไหร่กำลังใจคุณก็ยิ่งมีมากเท่านั้น
ในทางกลับกัน ถ้าผ่านไป 5-6 นัดแล้วคุณยังยิงไม่ได้ซักลูก ความกดดันก็ย่อมถาโถมและอะไรที่เคยทำได้ก็จะกลายเป็นยากไปหมด
สร้างขวัญกำลังใจให้ตัวเองโดยการหา First Win ของปีให้เร็วที่สุดโดยอาจจะอิงหลักการดังนี้
- เป็นลูกค้าใหม่ที่หมายมั่นปั้นมือ
- เป็นลูกค้าที่ไม่ได้ปิดยากจนเกินไป
- อาจไม่ได้ถึงขั้นมียอดขายถล่มทลายแต่ถือเป็นการสร้างขวัญกำลังใจ
- เป็นลูกค้าหรือออเดอร์ที่คุณจะปิดได้ก่อนเพื่อนนักขายทุกคนในองค์กร
หรืออาจจะเป็นเรื่องที่ง่ายกว่านั้นเช่น
- คุณทำนัดลูกค้ารายแรกได้ตั้งแต่วันแรกที่ทำงาน
- คุณไปเยี่ยมลูกค้าเก่าทุกรายครบก่อนใครตั้งแต่สัปดาห์แรกที่เปิดมา
- คุณส่งงานหัวหน้าก่อนทุกคนตั้งแต่เปิดปีใหม่ เป็นต้น
อย่าเอ้อระเหยปล่อยให้เวลาผ่านไปโดยที่คุณไม่ได้คิดจะคว้าแชมป์แรกใดๆเลย
คิดล่วงหน้าว่าจะทำอย่างไรในสถานการณ์ที่แย่ที่สุด
ถ้าจะให้เข้าประเด็นเลยก็คือเรื่องโควิดนั่นเอง
คุณคิดไว้แล้วหรือยังครับว่าถ้ามีการล็อคดาวน์รอบสองคุณจะทำอย่างไร
นี่คือสิ่งเบื้องต้นที่คุณจะต้องเตรียมตัว
- สอบถามลูกค้าว่าเค้ามีแผนหรือไม่อย่างไรในกรณีล็อคดาวน์รอบสอง
- มีวิธีติดต่อลูกค้าวิธีอื่นหรือไม่
- คุณจะประยุกต์อะไรจากล็อคดาวน์รอบแรก
- โลก online จะช่วยคุณได้ในมุมไหนบ้างและคุณเตรียมตัวล่วงหน้าในการใช้เครื่องมือเหล่านั้นหรือยัง
- ปรึกษาคนอื่นๆโดยเฉพาะคนที่มี background ใกล้เคียงกันถึงวิธีการปรับตัว
- มีแผนการตลาดอย่างอื่นที่ทำได้โดยไม่ต้องพบปะลูกค้าหรือไม่
ถ้าคุณยังไม่มีคำตอบให้กับหัวข้อเหล่านี้เลย ผมว่าคุณกำลังพาตัวเองไปอยู่ในสถานการณ์ที่อันตราย
อย่าลืมนะครับว่าคุณควบคุมโควิดไม่ได้ แต่สิ่งที่คุณควบคุมได้คือวิธีการจัดการกับมัน
และนี่คืออีกสิ่งที่ผมแนะนำว่าคุณต้องทำทันทีตั้งแต่ตอนเปิดปีถ้าคุณยังไม่ได้คิดวางแผนมาก่อนหน้านี้
บทสรุป
เหมือนที่ผมเคยย้ำมาตลอดว่าเราควบคุมสถานการณ์ภายนอกไม่ได้ทั้งหมด
แต่สิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้เต็ม 100% คือความคิดและความพยายามในการปรับตัวของคุณกับทุกสถานการณ์ที่เข้ามา
ปีใหม่นี้ก็อยากจะย้ำเตือนเรื่องนี้กับทุกคนอีกครั้ง
ถ้าคุณวางแผนเตรียมตัวอย่างดี ผมมั่นใจ 100% ว่าปีนี้ต้องเป็นปีที่ยอดเยี่ยม
มีสามอย่างหลักที่ผมอยากแนะนำให้คุณทำเพี่อเริ่มต้นปีใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างแรก คุณต้องเคลียร์ทุกสิ่งอย่างที่ค้างคาอยู่จากปีที่แล้วให้เรียบร้อยทั้งงานของลูกค้าและงานของตัวคุณเอง
อย่างที่สอง คุณต้องหา First Win ให้เจอเร็วที่สุด
และอย่างที่สาม อย่ารอให้วิกฤตรอบหน้าเกิดแล้วค่อยมาคิด เที่ยวนี้แผนต้องจับต้องได้และป้องกันเอาไว้ก่อน
สวัสดีปีใหม่อีกครั้งนะครับทุกท่าน
หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะเป็นปีที่ยอดเยี่ยมของทุกคนครับ